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团队效率不高?因为你做不到这4点

  • TA的每日心情
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    2018-7-8 03:35
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    [LV.7]狂热微商大咖

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    2018-10-13 18:34:37 | 显示全部楼层

    比尔·盖茨曾说过这样一句话:“领导者如果整天都很忙,就证明一件事,能力不足。”


    在日常的生活中,大喵总听到一些微商人说:哎呀,这件事情我没时间做,各种会议都等着我开,我哪来这么多时间做这些琐事?


    团队效率不高?因为你做不到这4点


    其实你有没有想过,为何同样的事情别人做起来这么容易,看上去那么从容不迫,而你却总觉得没时间?问题究竟出在哪里?


    尤其是那些刚刚成立团队、管理团队,甚至刚刚做微商的人,面对手中应接不暇的琐事和等着你拍板的核心工作。我们究竟该如何高效提升自己乃至整个团队的效率?


    团队效率不高?因为你做不到这4点


    今天大喵整理了一些谷歌、苹果、脸书等世界500强企业都在用的深度工作法则,与大家共勉。



    要事优先原则

    很多人处理不好手边的事情,关键就在于分不清主次。


    要事优先,乍看起来很好理解,即重要的事情先做。问题在于,什么样的事情才算重要?就是那些有价值、有利于实现个人目标的就是要事。


    团队效率不高?因为你做不到这4点


    要事第一,在做事时要遵守下面的四个步骤:


    首先要想能不能简化这个工作?比如在不影响事情整体大局的情况下,我能否减少其中的步骤来简化流程,提高效率?


    其实,可否重新定义这个工作?比如你这份工作展开后,会带来哪些意义。以及是否可以给你的团队发展带来变革。


    第三,可否重新排列这个工作?比如在你目前手里的项目中,这个可以放到哪个阶段去执行?如果推迟、提早,又会带来哪些影响。


    第四,下属可否完成这个工作?所谓授权的道理就在里面。这个特别像工厂里的管理一样,车间的工人用铁锹铲煤,要问一下可否不铲,可否可以用抓斗等更高效工具,铲煤是否可以合并在别的工序里面等。


    接受做不完的事情

    这其实是说,要学会放弃有些事情。很多人喜欢事无巨细,无论什么事情全部做完后才回家休息,这样的做法不能说不对,但大喵并不赞成。


    团队效率不高?因为你做不到这4点


    因为我们总要接受,“事情是永远做不完的”这一现实。而那些省下来的时间,可以去学习更重要的事情。


    未做事项清单



    随时提醒自己还有哪些事情没有做,除了能让自己的工作更紧凑,还能做到心中有数。高效并不只是加速完成,更重要的是合理安排时间而合理安排的前提是,清楚的了解自己需要解决的事情到底有哪些。


    团队效率不高?因为你做不到这4点


    其实有时候一味的追求速度,却遗漏了部分工作任务,事后补救的时间远远大于你节省下来的时间。及时更新自己的未做事项清单,让具体工作催促你加速。


    及时总结

    学会及时总结工作,可以与计划相辅相成,及时调整自己的工作安排。这边大喵也给大家整理了几个及时总结工作的方法:


    团队效率不高?因为你做不到这4点


    1、PDCA循环:检查、总结自己已做事件的结果,想清楚哪里对了,哪里做错了,以及明确最终的结果是否符合预期,这样可以避免后期继续出错,节省整体工作时间。


    2、SWOT分析。这个法则常被我们运用在市场营销学中,但是这边也可以用来分析自我。我的团队或个人的优势在哪里?劣势在哪里?机会和威胁又在何处?当明确这一切后,就可以得出最适合自己的工作计划,提升自己的效率。尤其是对企业老板来说,明确团队的优劣势更是关键。


    明确自身的条件,细分自己的时间,以目的为导向去做自己的事情,真的可以大大的提高你做事情的效率。


    无论是职场还是生意场,高效都是我们竞争的有力武器,努力让自己从繁忙的工作中脱身出来,做更优秀的自己。谨以此与大家分享!





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